Security Vila Cendana dengan Korlap dari Gurkha Indonesia

Team Security Vila Cendana dalam kegiatan pengamanan bersama Koordinator lapangan pak Dondi dari TNI AD bekerjasama dengan Gurkha dibawah arahan pak mony. Apel piket Patroli Pemeriksa kendaraan Pengawas wilayah

Security Officer dengan semangat tinggi mengemban tanggung jawab pekerjaan dengan sungguh-sungguh!

Membuat lingkungan aman dan nyaman adalah TUGAS kami..

Semoga diberikan kesehatan dan lindungan Allah swt dalam menjalankan tugas.

Halal Bihalal IKW Vila Cendana 2022

Notulen Rapat IKW 20 Mrt 2022

 Notulen Rapat IKW atas Undangan Rapat yang sudah dibagikan Resmi ke setiap rumah per hari Rabu, 16 Maret 2022 dan Undangan di WAG IKW Vila Cendana Jumat, 18 Maret 2022

Hari tanggal : Minggu 20 Maret 2022

Pukul : 10.00 – 13.00 Wib

Tempat : Club House Vila Cendana

Peserta :

1. Pak Tatak

2.Pak Indra

3.Pak Eko Yulianto 

4.Pak Djarot

5.Pak Ali

6.Pak Dani

7.Pak John

8.Pak Koto

9.Donni Noviandi Rafdi

10.Pak Firdaus

11.Pak Tarmizi

12. Pak Irwan

Hasil :

1.Mayoritas warga yang hadir (11 orang) menyetujui rencana Pengurus IKW mengadakan Kerjasama Pengadaan Pelayanan Security dengan PT. Gurkha Indonesia dalam hal Jasa Koordinator Satpam yang berasal dari TNI aktif dengan tujuan lingkungan yang aman dan nyaman serta tertib dilingkungan Vila Cendana.

Mayoritas warga mengusulkan ke pengurus untuk tidak hanya Koordinator Satpam saja tetapi bisa pengadaan jasa petugas keamanan (yang berasal dari security internal pilihan Gurkha) dan pelayanan outsourching petugas taman dan kebersihan.

Kendalanya adalah dana yang terbatas di kas IKW sehingga yang urgen adalah pengadaan Koordinator Security terlebih dahulu sambal dicari solusi Bersama mengenai dana.

Anggaran koordinator Satpam yang berasal dari TNI sebesar Rp 7.2 Juta sebulan dengan kontrak kerja selama 1 tahun. 

Koordinator Security akan bertugas di Vila Cendana setiap hari (5 hari kerja) selama 8 jam kerja dengan memakai pakaian militer yang akan mengawasi, membina dan menjalakan system keamanan terpadu kepada petugas security Vila Cendana.

Koordinator Security yang TNI aktif bertugas :

- Membina dan mengawasi petugas security

- Menerapkan system operasional procedur Satpam komplek

- Melaksanakan aturan pengurus seperti bagi warga yang menunggak IPL tidak bisa keluar dan masuk komplek, menagih warga yang menunggak IPL, menagih iuran jalan mobil warga dll

- Berkoordinasi dengan pihak luar komplek

Peserta rapat mengusulkan untuk meningkatkan penerimaan kas IKW dari sumber-sumber dana seperti :

-  Penunggak IPL.

-  Kenaikan IPL yang sudah 10 tahun tidak mengalami kenaikan.

-  Pendapatan lain seperti sewa fasilitas di clubhouse, kantor dan mini market.

2. Bagi Warga Penunggak IPL , sampah tidak akan diangkat oleh petugas sampah yang berlaku per 1 April 2022

3. Penentuan IPL akan di rapatkan terpisah di bulan April 2022 atas dasar adanya berbagai usulan dari peserta yang hadir mengenai komposisi IPL  :

- Berdasarkan rata-rata type rumah misal : Blok A = Rp 375,000 dan, Blok B dan C = Rp 300,000

- Berdasarkan Luas tanah yang akan dikalikan tarif permeter.

   Misal : tarif dasar @Rp 2,800 maka

Tarif Dasar Luas  Tanah IPL revisi IPL Lama

          2.800 144       403.200          300.000 

          2.800 350       980.000          375.000 

          2.800 90       252.000          275.000 

- Setiap Kavling rumah Harus membayar per Kavlingnya sendiri walaupun memiliki 2 Kav bersebelahan atas nama 1 pemilik.

Misal : Kav Rumah D 45 dan D46 Atas nama pak ABCD maka yang harus dibayar adalah 2 Kav bukan satu Kav walaupun rumahnya sudah gabung menjadi satu

4. Retribusi Kendaraan mobil warga yang di parkir di Jalanan umum sebesar Rp 50,000 per bulan.

Proses penagihan akan dilakukan petugas security setiap awal bulan yang akan di setorkan ke Bendahara IKW

Tujuan :

- Mendapatkan dana untuk perbaikan dan perawatan aspal jalan umum

- Menciptakan lingkungan vila cendana yang estetika.

5.Peserta Rapat menginformasikan mengenai tempat praktek Pengobatan pak Saihu di blok D  dan berkeberatan karena tamu yang berobat memarkir di jalan seputaran blok D.

Pengurus IKW dan Ketua RT akan mendatangi pak saihu untuk menyampaikan secara  lisan dan tertulis mengenai keberatan warga blok D.

Demikian Notulen Rapat  ini yang sudah disepakati warga vila cendana.

Perbaikan kolam renang

 Perbaikan kolam renang atas sumbangan swadaya 20 warga yamg terkumpul uang Rp 14 juta dilaksanakan senin, 7 maret 2022.

Terimakasih kepada donatur yang telah membantu perbaikan ini, semoga menjadi pahala untuk kebaikan bersama, amin.

Salam Ikw Vila Cendana