Notulen Rapat IKW atas Undangan Rapat yang sudah dibagikan Resmi ke setiap rumah per hari Rabu, 16 Maret 2022 dan Undangan di WAG IKW Vila Cendana Jumat, 18 Maret 2022
Hari tanggal : Minggu 20 Maret 2022
Pukul : 10.00 – 13.00 Wib
Tempat : Club House Vila Cendana
Peserta :
1. Pak Tatak
2.Pak Indra
3.Pak Eko Yulianto
4.Pak Djarot
5.Pak Ali
6.Pak Dani
7.Pak John
8.Pak Koto
9.Donni Noviandi Rafdi
10.Pak Firdaus
11.Pak Tarmizi
12. Pak Irwan
Hasil :
1.Mayoritas warga yang hadir (11 orang) menyetujui rencana Pengurus IKW mengadakan Kerjasama Pengadaan Pelayanan Security dengan PT. Gurkha Indonesia dalam hal Jasa Koordinator Satpam yang berasal dari TNI aktif dengan tujuan lingkungan yang aman dan nyaman serta tertib dilingkungan Vila Cendana.
Mayoritas warga mengusulkan ke pengurus untuk tidak hanya Koordinator Satpam saja tetapi bisa pengadaan jasa petugas keamanan (yang berasal dari security internal pilihan Gurkha) dan pelayanan outsourching petugas taman dan kebersihan.
Kendalanya adalah dana yang terbatas di kas IKW sehingga yang urgen adalah pengadaan Koordinator Security terlebih dahulu sambal dicari solusi Bersama mengenai dana.
Anggaran koordinator Satpam yang berasal dari TNI sebesar Rp 7.2 Juta sebulan dengan kontrak kerja selama 1 tahun.
Koordinator Security akan bertugas di Vila Cendana setiap hari (5 hari kerja) selama 8 jam kerja dengan memakai pakaian militer yang akan mengawasi, membina dan menjalakan system keamanan terpadu kepada petugas security Vila Cendana.
Koordinator Security yang TNI aktif bertugas :
- Membina dan mengawasi petugas security
- Menerapkan system operasional procedur Satpam komplek
- Melaksanakan aturan pengurus seperti bagi warga yang menunggak IPL tidak bisa keluar dan masuk komplek, menagih warga yang menunggak IPL, menagih iuran jalan mobil warga dll
- Berkoordinasi dengan pihak luar komplek
Peserta rapat mengusulkan untuk meningkatkan penerimaan kas IKW dari sumber-sumber dana seperti :
- Penunggak IPL.
- Kenaikan IPL yang sudah 10 tahun tidak mengalami kenaikan.
- Pendapatan lain seperti sewa fasilitas di clubhouse, kantor dan mini market.
2. Bagi Warga Penunggak IPL , sampah tidak akan diangkat oleh petugas sampah yang berlaku per 1 April 2022
3. Penentuan IPL akan di rapatkan terpisah di bulan April 2022 atas dasar adanya berbagai usulan dari peserta yang hadir mengenai komposisi IPL :
- Berdasarkan rata-rata type rumah misal : Blok A = Rp 375,000 dan, Blok B dan C = Rp 300,000
- Berdasarkan Luas tanah yang akan dikalikan tarif permeter.
Misal : tarif dasar @Rp 2,800 maka
Tarif Dasar Luas Tanah IPL revisi IPL Lama
2.800 144 403.200 300.000
2.800 350 980.000 375.000
2.800 90 252.000 275.000
- Setiap Kavling rumah Harus membayar per Kavlingnya sendiri walaupun memiliki 2 Kav bersebelahan atas nama 1 pemilik.
Misal : Kav Rumah D 45 dan D46 Atas nama pak ABCD maka yang harus dibayar adalah 2 Kav bukan satu Kav walaupun rumahnya sudah gabung menjadi satu
4. Retribusi Kendaraan mobil warga yang di parkir di Jalanan umum sebesar Rp 50,000 per bulan.
Proses penagihan akan dilakukan petugas security setiap awal bulan yang akan di setorkan ke Bendahara IKW
Tujuan :
- Mendapatkan dana untuk perbaikan dan perawatan aspal jalan umum
- Menciptakan lingkungan vila cendana yang estetika.
5.Peserta Rapat menginformasikan mengenai tempat praktek Pengobatan pak Saihu di blok D dan berkeberatan karena tamu yang berobat memarkir di jalan seputaran blok D.
Pengurus IKW dan Ketua RT akan mendatangi pak saihu untuk menyampaikan secara lisan dan tertulis mengenai keberatan warga blok D.
Demikian Notulen Rapat ini yang sudah disepakati warga vila cendana.
